Olennaisuusarvio
Vastuullisuuden merkitys julkisissa hankinnoissa on suuri ja haluamme huomioida vastuullisuuden laaja-alaisesti toiminnassamme. Hanselin olennaisuusmatriisissa on yhdeksän asiaa ja sitä on päivitetty viimeksi syksyllä 2019 omistus- ja yritysjärjestelyn jälkeen, jolloin Hanselin palvelut avattiin koko Suomen julkishallinnolle.
Vuonna 2020 olennaisuusmatriisille ei nähty tarvetta tehdä muutoksia, mutta siihen lisättiin linkitys YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin (SDG). Vuonna 2021 valtionhallinnossa otetaan käyttöön raportointimalli, joka pohjautuu näihin YK:n tavoitteisiin.
Katso lisätietoja klikkaamalla matriisin palloja.
Ilmasto- ja ympäristövastuulliset hankinnat
Harmaan talouden torjunta
Julkisten hankintojen
avoimuus ja läpinäkyvyys
Eettiset toimintaperiaatteet
Asiakkaiden ja toimittajien tukeminen,
sitouttaminen sekä ohjaaminen
Tehokkaat hankinnat koko julkiselle sektorille
Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat
Markkinoiden
toimivuus ja hyvät
kilpailuttamiskäytännöt
Hyvinvoiva ja
osaava työyhteisö
Sosiaalinen vastuu
Taloudellinen vastuu
Ympäristövastuu
Vaikutuksia usealla alueella
Ilmasto- ja ympäristövastuulliset hankinnat on mahdollista toteuttaa Hanselin sopimuksilla. Meillä on yli kymmenen vuoden kokemus ympäristöasioiden huomioimisesta kilpailutuksissa. Mittari: Hanselin ympäristötunnus; SDG: 7 Edullista ja puhdasta energiaa, 12 Vastuullista kuluttamista, 13 Ilmastotekoja, 15 Maanpäällinen elämä
Harmaan talouden torjunta on pitkään ollut mukana prosesseissamme. Vaadimme sopimustoimittajiltamme hyvää suoriutumista sopimusvelvoitteista ja seuraamme tilannetta jatkuvasti automatisoidun valvomopalvelun kautta. Tarkastamme ennen sopimuksen tekemistä, että sopimustoimittajat ovat hoitaneet yhteiskunnalliset velvoitteensa. Emme hyväksy harmaata taloutta ja meillä on käytössä työkaluja sen estämiseksi. Mittari: talouden vastuun tunnus; SDG: 8 Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua, 16 Rauha, oikeudenmukaisuus ja hyvä hallinto
Julkisten hankintojen avoimuus ja läpinäkyvyys on toimintamme yksi perusperiaate. Verovaroin toteutetuissa hankinnoissa vastuu on suuri. Ylläpidämme Tutkihankintoja.fi- ja Hilma-palveluita. Mittari: Tutkihankintoja.fi-sisällön laajeneminen ja Hilma-palvelun jatkokehitys; SDG: 12 Vastuullista kuluttamista, 16 Rauha, oikeudenmukaisuus ja hyvä hallinto
Eettiset toimintaperiaatteet ovat Hanselin toiminnan perusta. Olemassaolomme edellytys on läpinäkyvä ja avoin toiminta sekä asiakkaiden että toimittajien suuntaan. Hanselissa on compliance-toiminto ja ilmoituskanava. Mittari: ei väärinkäytöksiä; SDG: 16 Rauha, oikeudenmukaisuus ja hyvä hallinto
Asiakkaiden ja toimittajien tukeminen, sitouttaminen sekä ohjaaminen kuuluu rooliimme hankintatoimen kokonaisuuden kehittäjänä. Palvelemme asiakkaitamme ja toimittajiamme usean kanavan kautta. Arvostamme toimivaa yhteistyötä ja säännöllistä vuorovaikutusta. Digitaalista palveluistamme kehitämme ensiluokkaisia. Mittari: asiakas- ja toimittajatyytyväisyys; SDG: 12 Vastuullista kuluttamista, 17 Yhteistyö ja kumppanuus
Tehokkaat hankinnat koko julkiselle sektorille aikaansaadaan keskittämällä hankintoja. Meillä on vahva näyttö siitä, että keskittämisellä aikaansaadaan sekä hinta- että prosessisäästöjä. Mittari: yhteishankintavolyymi; SDG: 12 Vastuullista kuluttamista
Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat ovat mukana Hanselin vastuullisuusanalyysissä. Code of Conduct -vaatimukset ovat yhä useammin osana sopimusta sellaisissa yhteishankinnoissa, joissa nähdään suuret sosiaalisen vastuun riskit (esim. pitkät alihankintaketjut). Hankinnoilla työllistäminen ja esteettömyys nousevat usein myös esiin kilpailuttamisen yhteydessä. Mittari: sosiaalisen vastuun tunnus; SDG: 1 Ei köyhyyttä, 2 Ei nälkää, 3 Terveyttä ja hyvinvointia, 8 Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua, 12 Vastuullista kuluttamista
Markkinoiden toimivuus ja hyvät kilpailuttamiskäytännöt ovat tärkeä osa työtämme. Olemme aktiivisia toimittajamarkkinoilla ja tunnemme ne. Haluamme, että kilpailutuksemme herättävät mielenkiintoa ja seuraamme tarjousten lukumääriä. Kilpailutamme prosessiemme mukaisesti, mihin sisältyy aina myös laadunvarmistus. Mittari: pk-yritysten osuus volyymistä; SDG: 8 Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua, 12 Vastuullista kuluttamista, 16 Rauha, oikeudenmukaisuus ja hyvä hallinto
Hyvinvoiva ja osaava työyhteisö on menestymisen edellytys. Hanselilainen on arvostettu julkisen hankinnan osaaja, joka jatkuvasti kehittää osaamistaan ja myös jakaa sitä kollegoilleen. Yhtiönä Hansel on haluttu työpaikka, jonka työkulttuurissa tuetaan työn ja vapaa-ajan tasapainoa ja joustavia työnteon muotoja. Mittari: henkilöstötyytyväisyys, koulutuspäivien lukumäärä; SDG: 3 Terveyttä ja hyvinvointia, 4 Hyvä koulutus, 5 Sukupuolten tasa-arvo, 10 Eriarvoisuuden vähentäminen
Vastuullisuuden johtamistapa
| Olennaisuusteema | Olennaiset näkökohdat | Rajaukset ja vaikutukset | Johtamiskäytäntö | Tehokkuuden arviointi |
| Tehokkaat hankinnat koko julkiselle sektorille | Tehokas julkisten varojen käyttö; hinta- ja prosessisäästö |
Yhteishankintojen volyymiedulla vaikutusta laajasti asiakkaiden talouteen | Päävastuu kategoriahallinnalla, laaja sisäinen ohjeistus | Hinta- ja volyymiseuranta, säästölaskelmia |
| Eettiset toimintaperiaatteet | Toiminnan luonteen vuoksi vaatimustenmukainen toiminta on välttämätöntä | Jokaisen työntekijän toiminnalla suora vaikutus | Compliance-toiminto perustettu ja compliance officer nimetty | Compliance-seuranta ja -raportointi; tapahtuma- ja lahjalista |
| Ilmasto- ja ympäristövastuulliset hankinnat | Hankintojen kautta voidaan aikaansaada positiivinen vaikutus ilmastoon ja ympäristöasioihin | Vaikutus tulee toimittajien tuotteille ja palveluille asetettujen vaatimusten kautta | Vastuullisuuden johtaminen ja vastuullisuusprosessien noudattaminen; uusi työkalu vastuullisuusanalyysi |
Ympäristötunnus; mahdollisimman kattavasti ilmasto- ja ympäristövaikutuksia kilpailutuksiin; ympäristöasiat huomioitu, % |
| Julkisten hankintojen avoimuus ja läpinäkyvyys | Julkisten varojen käytön on oltava läpinäkyvää | Yhteishankintatietoa kerätään järjestelmällisesti; asiakkaiden kanssa tehdään yhteistyötä heidän hankintatietojensa avaamiseksi |
Analytiikkapalveluiden kehittäminen | Hankintatietojen määrä; tutkihankintoja.fi-palvelun laajentaminen |
| Sosiaalisesti vastuulliset hankinnat | Yhteishankintojen vaikuttavuus suuri ja mm. alihankintaketjujen huomiointi hankinnoissa | Vaikutukset näkyvät sopimustoimittajien ja näiden alihankkijoiden toiminnassa | Code of Conduct yhteishankintasopimuksen liitteenä | Sosiaalisen vastuun tunnus, % |
| Harmaan talouden torjunta | Sopimustemme kautta käytetään julkisia varoja, jolloin on tärkeää torjua harmaata taloutta | Hansel valvoo sopimustoimittajiensa toimintaa | Taloudellisen vastuun prosessit ja seuranta | Taloudellisen vastuun tunnus, % |
| Markkinoiden toiminta ja hyvät kilpailuttamiskäytännöt | Julkiset hankinnat on pyrittävä toteuttamaan olemassa olevat kilpailuolosuhteet hyväksi käyttäen | Hanselin tavoite on saada kilpailutuksiinsa useita tarjouksia | Hankinnan valmisteluvaiheessa prosessinmukainen toiminta | Tarjousten lukumäärä/kilpailutus; sopimustoimittajien ja alihankkijoiden lukumäärä; pk-yritysten osuus toimittajista |
| Asiakkaiden ja toimittajien tukeminen, sitouttaminen ja ohjaaminen | Julkisen hankintatoimen kehittäminen | Suora vaikutus hyvien toimintamallien ja käytäntöjen jakamiseen | Laaja sisäinen ohjeistus | Asiakas- ja toimittajatyytyväisyys; osallistujien lukumäärä eri tilaisuuksiin |
| Hyvinvoiva ja osaava työyhteisö | Strateginen tavoite: olemme julkisen hankinnan arvostetuin osaaja ja halutuin työpaikka | Yhtiön toiminnalla ja johtamistavalla suora vaikutus | HR-prosessit | HR-tunnusluvut, henkilöstön tyytyväisyys |