Sidosryhmämme
Sidosryhmäanalyysi tärkeistä sidosryhmistä, joiden kanssa tehdään säännöllistä yhteistyötä
Sidosryhmä | Odotukset ja tarpeet Hanselia kohtaan | Vaikutus Hanselin liiketoimintaan | Yhteistyötavat ja toimintastrategia | Vastuutaho |
Asiakassuhteet | ||||
Hankintayksiköt | Sopimusehdoiltaan ja hinnoiltaan kokonaistaloudellisia ja laadukkaita hankintoja. Tukea sekä puitejärjestelyjen että omien hankintojen kilpailuttamiseen. Ostamisen ja hankinnan riskit minimoitu. Hankinnan helpottaminen omalle organisaatiolle, hankintatoimen kehittämisen tuentarve lisääntynyt. | Erittäin suuri | Toiminta perustuu vuosittain laadittavaan asiakkuussuunnitelmaan, johon kirjataan painopistealueet sekä merkittävimmät toimenpiteet asiakassuhteen kehittämiseksi. | Asiakkuustiimi |
Asiakasfoorumi | Mahdollisuuksia vaikuttaa Hanselin toimintaan | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset | Toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja |
Kategorioiden asiakasverkostot | Mahdollisuuksia vaikuttaa Hanselin toimintaan | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset | Kategoriapäällikkö |
Valtion palveluntarjoajat | ||||
Valtion palveluntarjoajien yhteistyöforum | Synergiaetuja muussa toiminnassa | Molemminpuolinen kokemusten vaihto eri osa-alueilla | Johdon forum, viestintä- ja markkinointiyhteistyö, esim. ValtioExpo | Toimitusjohtaja |
Senaatti-kiinteistöt | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Yhteistyö on syventynyt ja systematisoitunut | Tiivis ja säännöllinen yhteistyö, kehittämispalvelut | Yhteistyön kehittämispäällikkö, asiakkuustiimi |
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Suuri vaikutus, tärkeä ylläpitää kiinnostusta, keskeinen kumppani ICT-toimialueella | Asiantuntijapalvelut ja yhteistyö valtion hankintastrategian mukaisesti: kilpailutusosaaminen Hanselilta, ICT-palveluiden konseptointi Valtorilta | Asiakkuustiimi, kategoriahallinta, ICT-tiimi |
HAUS Kehittämiskeskus Oy | Yhteistyötä Hanselin asiakkaille tarjottavasta koulutuksesta. Hanselilaiset hankintatoimen kouluttajina. | Hanselilaisten osaamisen kehittäminen | Koulutussuunnittelu | Esimiehet |
Valtion konsernitoimijoiden kehitysryhmä | Aktiivinen valtion hankintatoimen kehittäminen | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset ja yhteiset kehityshankkeet | Kategoriajohtaja |
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet | Tukea liiketoimintaan tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Yhteistyö jatkuvaa | Yhteistyöhankkeet, Handi-järjestelmä ja valtionhallinnon AI-verkosto | Talousjohtaja, kategoriajohtaja |
Valtiokonttori | Tukea tuloksellisten hankintojen ja hankintatoimen kehittämisen kautta | Vaikutus lisääntynyt. Merkittävä vaikuttaja talous- ja henkilöstöhallinnon kehityksessä valtiolla. | Yhteistyöhankkeet, esim. #Tietokiri | Talousjohtaja, kategoriajohtaja |
Toimittajasuhteet | ||||
Sopimustoimittajat | Tuloksekasta kaupankäyntiä valtionhallinnon organisaatioiden kanssa. Ammattitaitoisia kilpailutuksia sekä syrjimätöntä ja tasapuolista kohtelua. Lisämyyntimahdollisuuksia. | Erittäin merkittävä vaikutus laadukkaiden ja vastuullisten tuotteiden tarjoajana. | Toimintasuunnitelman laatiminen, toimittajayhteistyön koordinointi | Kategoriahallinta |
Muut toimittajat | Halu lisämyynnille. Tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä tämän todentaminen. | Pieni vaikutus | Viestintä valintaperusteista, kilpailutusten markkinointi | Kategoriahallinta, asiakkuustiimi |
Työntekijäsuhteet ja hallitus | ||||
Työntekijät | Hyvä työnantaja, tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä | Erittäin suuri | Jatkuvat työhyvinvoinnin edistämisen toimenpiteet | Toimitusjohtaja |
Hansel Oy:n hallitus | Hyvin johdettu ja menestyvä yhtiö | Suuri | Osakeyhtiölain mukainen hallitusyhteistyö | Toimitusjohtaja, henkilöstön edustaja |
Hanselin ylemmät toimihenkilöt ry (Hyry) | Toimiva yhteistyö työntekijöiden ja työnantajan välillä | Erittäin suuri | Säännölliset tapaamiset | Toimitusjohtaja |
Ylemmät toimihenkilöt YTN ry | Aktiivinen TES:n työntekijäpuolen tulkitsija ja kehittäjä | Vaikutus ja kiinnostus vähäinen | Luottamusmiehen osallistuminen koulutuksiin ja luottamusmiehen aktiivinen yhteydenpito | Luottamusmies, henkilöstöpäällikkö |
Palvelualojen Työnantajat PALTA ry | Aktiivinen TES:n työnantajapuolen tulkitsija ja kehittäjä | Vaikutus ja kiinnostus vähäinen | Seurataan tilannetta ja pidetään yhteyttä tarpeen mukaan | Toimitusjohtaja |
Omistajaohjaus ja lainsäädäntö | ||||
VM/omistaja | Hyvin johdettu, vastuullinen ja innovatiivinen yhtiö, joka tuottaa säästöjä julkishallinnon hankintatoimeen | Suuri | Yhteistyöhankkeet, esim. VAHTI tietoturvallisuuden johtoryhmä, aktiivinen näkemysten esittäminen hankintatoimen kehittämis- ja säästömahdollisuuksista | Toimitusjohtaja, digitaalisten palvelujen johtaja |
Kuntaliitto/omistaja | Hyvin johdettu, vastuullinen ja innovatiivinen yhtiö, joka tuottaa säästöjä julkishallinnon hankintatoimeen | Suuri | Yhteistyöhankkeet, aktiivinen vuorovaikutus | Toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja |
VM:n valtionhallinnon kehittämisosasto, konsernipolitiikka-yksikkö | Vetovastuu ja osallistuminen yhteistyöhankkeisiin, hankintatoimen osaajan näkemykset | Erittäin suuri vaikutus | Yhteistyöhankkeet, esim. Hilma, Hansel-lain muutokset | Toimitusjohtaja, lakiasiainjohtaja, digitaalisten palvelujen johtaja |
Työ- ja elinkeinoministeriö | Hankintanäkökulman esittäminen lainsäädännön kehittämiseksi | Erittäin suuri | Osallistuminen työryhmiin, keskustelu- ja tiedotustilaisuudet | Lakiasiainjohtaja, kategoriajohtaja |
Liikenne- ja viestintäministeriön työryhmä: Puhtaita julkisia ajoneuvohankintoja koskevan direktiivin täytäntöönpanoa valmisteleva työryhmä | Asiantuntijuuden tuominen lainsäädäntöhankkeeseen | Kohtalainen | Työryhmätyöskentely | Kategoriapäälliköt |
Elinkeinoelämä, järjestöt ja vastuullisuus | ||||
Toimialajärjestöt | Vuoropuhelu sopimusehtojen kehittämiseksi. Haluaa varmistaa alalle kohtuulliset sopimusehdot. | Kohtalainen | Yhteistyön ylläpito (säännölliset tapaamiset, edustuksen ottaminen mukaan kilpailutuksiin) | Kategoriahallinta |
Kansalaisjärjestöt | Kokemuksia ja käytännön esimerkkejä omaan toimialaan liittyen | Kasvava merkitys vastuullisuuden korostuessa | Yhteistyöhankkeet | Vastuullisuusryhmä |
Elinkeinoelämän keskusliitto EK | Sopimusehtoihin vaikuttaminen, jäsenkunnan tietoisuuden lisääminen julkisista hankinnoista | Kohtalainen | Yhteistyön ylläpito, tapaamiset tarvittaessa | Toimitusjohtaja |
Suomen Yrittäjät | Haluavat edistää erityisesti pk-sektorin asemaa Hanselin kilpailutuksissa | Kohtalainen | Yhteistyön tiivistäminen | Toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, kategoriajohtaja |
Julkisten hankintojen yhdistys | Kontakteja ja kokemusten vaihtoa alan asiantuntijaverkoston kanssa | Rooli kehittymässä | Pyritään aktiiviseen rooliin ja tiiviiseen yhteistyöhön | Lakiasiainjohtaja |
Ympäristöministeriö | Kestävien hankintojen edelläkävijä | Vaikutus suuri, kiinnostus vaihteleva (lainsäädäntö, EU) | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
Suomen Ympäristökeskus SYKE | Yhteistyökumppani ja asiantuntija hankinnoissa; asiakkuussuhde | Kohtalainen | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
Motiva | Tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
Finnwatch | Yhteistyökumppani ja asiantuntija vastuullisuusasioissa, tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen | Jatketaan yhteistyötä | Kategoriahallinta, vastuullisuusryhmä |
WWF | Yhteistyökumppani ja asiantuntija vastuullisuusasioissa, tiedonvaihtoa kestävien hankintojen edistämiseksi | Kohtalainen merkitys | Jatketaan yhteistyötä | Vastuullisuusryhmä |
LOGY | Hankinta-alan toimijoiden verkosto, julkisten hankintojen edistäminen | Kohtalainen merkitys | Hankintafoorumin johtoryhmä, julkisten hankintojen ja vastuullisuuden tiimit | Kategoriajohtaja |
Open Knowledge Finland | Yhteistyökumppani ja asiantuntija avoimen tiedon edistämisessä | Kohtalainen merkitys | Yhteistyö tarpeen mukaan, esim. Tutkihankintoja.fi-palvelu ja hankintatiedon saaminen avoimena datana | Talousjohtaja, digitaalisen liiketoiminnan johtaja |
Kunta-alan toimijat | ||||
KL-Kuntahankinnat Oy | Tärkeä yhteistyökumppani yritys- ja omistusjärjestelyn osakassopimuksen mukaisesti | Merkittävä | Jatketaan yhteistyötä sopimuksen mukaisesti | Varatoimitusjohtaja |
Alueelliset yhteishankintayksiköt | Säännöllinen yhteydenpito ja yhteinen edunvalvonta | Kasvava merkitys | Jatketaan yhteistyötä | Toimitusjohtaja |
Muut sidosryhmät | ||||
Muiden EU-maiden hankintayksiköt | Yhteistyön tiivistäminen ja parhaat käytännöt, kehitysideoita | Merkittävä | Jatketaan yhteistyötä | Toimitusjohtaja |
Euroopan komissio | Julkisten hankintojen kehittäminen | Kasvava merkitys | Työryhmät, esim. eCertis ja EXEP | Toimitusjohtaja |
OECD | Julkisten hankintojen kehittäminen | Kohtalainen | Osallistuminen verkostoihin | Toimitusjohtaja |
Kilpailu- ja kuluttajavirasto KKV | Julkisten hankintojen valvonta ja kilpailulain noudattamisen valvonta sekä yhteistyö kilpailuoikeudellisissa asioissa | Kasvava merkitys | Säännölliset tapaamiset | Lakiasiainjohtaja |
Tiedotusvälineet | Julkisiin hankintoihin liittyvän tiedon saaminen | Kohtalainen | Aktiivinen palvelu: juttujen ja aineistojen tarjoaminen | Viestintäpäällikkö |
Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu | Yhteistyökumppani ja asiantuntija julkisissa hankinnoissa | Kohtalainen | Tutkimushankkeet ja osallistuminen verkostoihin | Talousjohtaja |
Kestävien ja innovatiivisten julkisten hankintojen verkostomainen osaamiskeskus (KEINO) | Yksi verkoston merkittävä toimija | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset | Toimitusjohtaja |
HITKO eli valtiovarainministeriön hallinnonalan tietohallinnon koordinaatioryhmä | Tiedonvaihto, yhteistyö | Kohtalainen | Säännölliset tapaamiset | Digitaalisen liiketoiminnan johtaja |
Turvallisuusviranomaisten yhteistyöverkosto | Turvaviranomaisten tarpeiden huomiointi Hanselin palveluissa | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset | Asiakkuustiimi |
Hankinta-Suomi | Kansallisen hankintastrategian implementointi Hanselin palveluihin | Merkittävä | Säännölliset tapaamiset ja työskentely ohjausryhmässä ja teemaryhmissä | Toimitusjohtaja |